Hoje falaremos sobre gestão do tempo e produtividade. Que tal conhecer um pouquinho sobre esses dois temas distintos, porém relacionados? Daremos algumas dicas para melhorar a sua produtividade também, confira!
Gestão do tempo é um processo de organização, planejamento, priorização e execução com controle consciente das atividades para melhor aproveitamento do tempo no trabalho ou no pessoal.
Gerenciamos nosso tempo naturalmente, segue um exemplo simples:
- Levantar todos os dias as 6hs da manhã;
- Escovar os dentes;
- Se alimentar;
- Sair para academia as 6h50;
- Realizar os exercícios definidos para aquele dia na academia;
- Terminar o treino as 8hs;
- Tomar banho;
- Ir para o metrô as 8h30;
- Chegar ao escritório as 9hs para trabalhar.
Gerenciar o nosso tempo faz parte do nosso dia a dia, afinal estamos sempre equilibrando os pratinhos da vida profissional e pessoal.
Produtividade: qualidade ou condição do que é produtivo; potencial para produzir; quantidade produzida de determinado item. (referência: Dicionário online Michaelis)
Mas, como eles se relacionam?
Ao gerenciar o tempo das suas atividades, seu resultado sé a sua produtividade.
Seguindo o exemplo citado acima, podemos identificar que ao administrar seu tempo para ir fazer atividade física antes de ir trabalhar, foi criado uma rotina para ter qualidade de vida melhor prevenindo desenvolvimento de doenças crônicas fazendo bem para corpo e a mente.
Como estamos no mundo mais acelerado, precisamos tomar muito mais cuidado para não gastar tempo em atividades desnecessárias.
Segue algumas dicas para administrar seu tempo:
- Planejar sua rotina diária, incluindo vida pessoal e profissional;
- Reserve um tempo para cuidar de você, para ter saúde metal precisamos ter equilíbrio para evitar o tão falado burnout;
- Diminua as distrações: tire as notificações do seu celular de redes sociais, pois quando recebemos paramos o que estávamos fazendo para olhar;
- Tire as pendências da sua cabeça para não ficar pensando nelas e separe um momento para resolvê-las;
- Tenha foco, evite fazer várias coisas ao mesmo tempo, comece e termine a tarefa e somente depois inicie outra. De acordo com a pesquisa do Instituto de Psiquiatria da Universidade de Londres comprovou que o estado multitarefa pode reduzir até 40% da produtividade e equivale a uma noite inteira sem dormir;
- Define metas diárias, semanais e prazos, assim conseguirá ter uma visão completa do que precisar fazer e ajudar a priorizar as atividades;
- Priorize das demandas, diferencie as tarefas em: muito, pouco ou nada urgente e difícil, normal ou fácil de realizar;
- Esteja presente e com foco nas reuniões, procure não fazer tarefas enquanto estiver participando;
- Não procrastine, se der para fazer aquela atividade simples, como enviar email, faça não deixe para amanhã. Se for tomar um tempo longo, planeje;
- Tenha flexibilidade, pois algumas vezes acontecem eventos aleatórios que exigirá mudanças nas suas prioridades;
- Aprender a dizer não, as vezes fazemos atividades que não são nossa responsabilidade e que irão atrapalhar o seu foco e suas priorizações;
- Descanse, é comprovado que uma boa noite de sono é importante para nossa saúde mental e física.
Espero que tenham gostado das nossas dicas. Até a próxima!!! ;)
