Anteriormente, abordamos o que é um projeto,
o que é gestão de projetos, quais suas etapas e o conceito de começo, meio e fim.
Falamos também da figura do gerente de projetos e suas principais atribuições. No entanto, achamos super interessante mergulhar um pouco mais fundo e explorar as habilidades técnicas e comportamentais que fazem parte da rotina de um gerente de projetos, além de apresentar uma direção do que é preciso fazer para seguir essa profissão.
Quando falamos em planos de ação, nos referimos às iniciativas que serão planejadas e entregues, onde entendemos que irá atingir o objetivo da companhia, como:
• Criar/renovar um novo site para demonstrar os serviços e os produtos;
• Criar um e-commerce para aumentar a receita;
• Implementar um sistema de reembolso para diminuir o tempo de pagamento aos colaboradores que viajam muito;
• Participar de feiras e eventos para ampliar a visibilidade da marca.
Aqui os exemplos são inúmeros, e podemos afirmar que cada uma dessas iniciativas é considerada um projeto.
O gerente de projetos é a figura que planeja, acompanha e elabora documentos para registrar o progresso de um projeto, mantendo todos alinhados com o objetivo que precisa ser atingido. Além disso, quando necessário também faz a mediação de conflitos.
Imagine que em um projeto para um e-commerce o time de tecnologia precise de algumas ferramentas para realizar a implementação, e o time financeiro está em atraso ou bloqueando um pagamento para a compra desse serviço. É o papel do gerente de projetos visualizar que isso é um caminho crítico, visto que sem as ferramentas o time não consegue iniciar o trabalho.
Com isso, cabe a ele sinalizar os impactos e comunicar o time financeiro ou algum membro que esteja participando grupo do projeto. Após isso, é de sua responsabilidade entender a causa de o pagamento não ter sido realizado, e então sugerir alternativas para que seja feito.
De começo, aviso que não existe caminho certo ou errado. Portanto, não se cobre tentando achar o melhor dos mundos para começar na carreira. As oportunidades podem acontecer de formas diferentes para cada pessoa.
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Cursos livres: Cursos de carga horária reduzida que te oferecem contexto, práticas e ferramentas para tornar a gestão mais efetiva. Geralmente fornecem certificados de conclusão e você pode ir complementando os seus conhecimentos pouco a pouco. Existem bons cursos gratuitos.
• Certificações: São cursos que geralmente possuem uma carga horária um pouco maior, e um nível maior de esforço visto que ao final do curso você tem a opção de aplicar para um exame onde te concede um título de proficiência no tema. Quando eu digo “...tem a opção” é por que aplicar para a certificação geralmente tem um valor separado, que é pago diretamente para uma instituição. Ou seja, você pode escolher onde fazer o curso preparatório, mas o exame para certificação é diretamente com a instituição em questão.
• Pós graduações e MBA: Dentre as opções é a mais longa, sendo que pode se levar de 12 a 24 meses. Tem uma grade curricular extensa que te prepara não apenas para as questões técnicas de projeto, como também empreendedorismo, gestão de equipes, análise de dados, dentre outros temas, que somados agregam muito para a formação.
Lembrando que cada jornada é única e independente do caminho de estudo que você escolha, some isso à sua experiencia profissional, aprenda e tente espaço para colocar em prática.
• Organização: Dentro de um projeto, várias tarefas de diferentes contextos, com responsáveis de times distintos, irão acontecer, e muitas vezes tudo isso paralelamente. Para manter o rastreio do progresso e identificar riscos, é primordial ser organizado com as comunicações, arquivos, compromissos e monitoramento do projeto.
• Pontualidade: A pontualidade ao enviar os reports e presença nas reuniões passa uma credibilidade e segurança para o time. Com o time seguro que pode contar com você, fica mais fluída a conduções e comunicação entre as partes.
• Comunicação: Esse tópico é extremamente importante, na gestão de projetos estamos a todo momento comunicando algo, seja ele para atualizar um status, ou seja na confecção de uma apresentação para diretoria. Aqui vale ressaltar que falamos de comunicação de modo geral, oral e escrita, visto que cada dia que passa somos mais “abduzidos” por reuniões e ter um canal para comunicação assíncrona é importante para alinhamentos rápidos ou passar uma informação relevante.
• Análise de dados: Muitas ferramentas atualmente exportam dados para o Excel. Ter esses dados sobre o andamento do projeto e sobre a evolução dos indicadores vão te dar subsídio para terem argumentos sólidos, para eventuais questionamentos.
• Empatia: Dificuldades, prazos apertados e imprevistos vão acontecer, talvez não com você diretamente, mas com o time, e isso poderá impactar os resultados. Portanto cabe um exercício de primeiro tentar resolver a dor, e não apontar os problemas. Digo isso pois em um projeto existe uma prática, que é a reunião de fechamento, nela podemos levar esses pontos como aprendizados para que em uma iniciativa semelhante o time consiga se prevenir.
Se você leu até aqui, deixo meu muito obrigado, e espero que tenha curtido o conteúdo! Foi feito com muito cuidado e entusiasmo para você.
Até breve! Te espero mais vezes para acompanhar novos posts e também o site da
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